Hepimiz gün içinde 24 saate sahibiz, ancak bazıları bu süreyi verimli kullanırken, bazıları sürekli zamanın yetmediğinden şikâyet eder. Farkı yaratan nedir? Önemli ve acil olanı ayırt etmek, zaman tuzaklarına düşmemek ve delegasyon yapabilmek etkin zaman yönetiminin temelidir. Birçok kişi, kritik olmayan ama “acil” gibi görünen işlere boğulur ve asıl odaklanması gereken işleri ihmal eder. Başarılı insanlar ise, zamanlarını en çok değer yaratan işlere ayıranlardır. Zamanı yönetmek, öncelikleri doğru belirlemekten geçer. Günlük hayatımızda birçok iş acil gibi görünse de, aslında önemli olmayabilir. Eisenhower Matrisi, görevleri önemli-acil ekseninde sınıflandırarak gerçekten odaklanmanız gereken işleri belirlemenize yardımcı olur. Bu matrise göre işler dört kategoriye ayrılır: 1.Önemli ve Acil: Hemen yapılması gereken işlerdir. Krizler, son teslim tarihleri veya acil problemler bu gruba girer. Önlem almazsanız sürekli bu modda çalışırsınız. 2.Önemli ama Acil Değil: Asıl odaklanmanız gereken işler buradadır. Stratejik planlama, eğitim, ilişkileri güçlendirme gibi uzun vadede fark yaratacak konular bu gruba girer. Bunları ertelemek, gelecekte krizlere neden olabilir. 3.Acil ama Önemsiz: Telefonlar, e-postalar veya başkalarının size dayattığı işler… Bunlar zamanınızı tüketir ama size gerçek bir katkı sağlamaz. Delegasyon burada devreye girmelidir. 4.Ne Acil Ne Önemli: Sosyal medyada fazla vakit geçirmek, gereksiz toplantılar… Bu tür işler, zaman kaybıdır. Mümkün olduğunca azaltılmalıdır. Zaman yönetimi sadece takvim doldurmak ya da yapılacaklar listesi oluşturmak değildir. Eğer her işe yetişmeye çalışıyorsanız ve gününüzün çoğunu acil ama önemsiz işlerle harcıyorsanız muhtemelen hiçbirinde derinleşemiyor ve verimsiz çalışıyorsunuz demektir. Eisenhower Matrisi ile zamanınızı ve kendinizi kontrol altına alabilirsiniz Bereketli günleriniz olsun.